Kreisbereitschaften des DRK Frankfurt am Main

1. Leitung

1.1 Personal

• Bestätigung der Bereitschaftsleitungen und Leiter*innen besonderer Gruppen auf Kreisverbandsebene
• Ernennung und Abberufung von Führungskräften der Einsatzformationen
• Ernennung und Abberufung von Fachberater*innen und Beauftragten auf Kreisverbandsebene
• persönliche Betreuung und Unterstützung der Leitungs- und Führungskräfte sowie Fachberater und Beauftragten auf Kreisverbandsebene
• Wahrnehmung der Weisungsbefugnisse nach der Ordnung der Bereitschaften
• Vornahme von Belobigungen und Wahrnehmung der Disziplinarbefugnisse nach der Ordnung für Belobigungen, Beschwerde- und Disziplinarverfahren
• Verantwortung für die Führung der Personalunterlagen der Anwärter*innen, Angehörigen und freien Mitarbeiter*innen der Bereitschaften und Sorge für die Aktualisierung der Kartei
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Freistellung von gesetzlichen Dienstpflichten

1.2 Material

• Mitverantwortung für die Beschaffung, Vorhaltung und Bereitstellung von Ausstattung durch den DRK-Bezirksverband
• Verantwortung für den Stand der Ausstattung nach den allgemein anerkannten Regeln der Technik
• Überwachung der Einsatzbereitschaft der Ausstattung; Inspektion der Wartung und Pflege der Ausstattung, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit den Fachberater*innen und Beauftragten

1.3 Finanzen

• Feststellung des Finanzbedarfs und Verantwortung für die sparsame und wirtschaftliche Mittelverwendung

1.4 Organisation

• Sorge für gemeinschaftsfördernde und -erhaltende Maßnahmen und gegebenenfalls deren Planung und Durchführung
• gegebenenfalls Bildung, Einberufung und Leitung von Ausschüssen der Bereitschaften
• Planung, Durchführung und Auswertung von Diensten auf der Kreisverbandsebene
• Planung, Durchführung und Auswertung von Leistungsvergleichen / Wettbewerben
• Überwachung der Aufstellung und Durchführung von Dienstplänen
• Inspektion der Dienstveranstaltungen und der Dienstbeteiligung, u. a. Verantwortung für die Überprüfung der Dienstnachweishefte
• Verantwortung für die Erhebung statistischer Daten im Zuständigkeitsbereich
• Erledigung von Dienstgeschäften über die Geschäftsstelle
• Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften zur Unfallverhütung und Arbeitssicherheit sowie sonstiger Sicherheitsbestimmungen, in Zusammenarbeit mit den Fachberater*innen und Beauftragten

2.1 Zusammenarbeit in der Gemeinschaft Bereitschaften

• Verantwortung für die Zusammenarbeit zwischen den Bereitschaften
• Sicherstellung des Informationsflusses in die und aus den Bereitschaften
• Anberaumung und Leitung von Dienstbesprechungen der Bereitschaftsleitungen und anderer Leitungs-, Führungs- und Fachkräfte nach Bedarf
• Zusammenarbeit mit der Landesbereitschaftsleitung (bzw. Regionalbereitschaftsleitung) und den Kreisbereitschaftsleitungen benachbarter Kreisverbände

2.2 Zusammenarbeit mit anderen im Roten Kreuz

• Zusammenarbeit mit den Leiter*innen anderer Gemeinschaften und Gruppierungen auf der Kreisverbandsebene
• Mitarbeit im K-Arbeitskreis und Zusammenarbeit mit der*dem Rotkreuz-Beauftragten*Beautragtem

Insbesondere Mitwirkung bei:

• der Ermittlung des Bedarfs an Einsatzkräften
• der Planung der Aufstellung von Einsatzformationen
• der Sicherstellung der personellen und materiellen Einsatzbereitschaft durch Ausbildung und Ausstattung
• der Aufstellung und Aktualisierung des Einsatzplanes
• Umsetzung der im K-Arbeitskreis vereinbarten Maßnahmen im Zuständigkeitsbereich
• stellt für die DRK-Leitungsgruppe nach der K-Vorschrift die Besetzung des Führers und der S-Funktionen nach DV 100 sicher
• Zusammenarbeit mit dem Kreisgeschäftsführer und Mitarbeitern der Kreisgeschäftsstelle
• Mitarbeit in Rotkreuz-Ausschüssen

2.3 Zusammenarbeit mit Dritten

• Zusammenarbeit mit Vertretern anderer Organisationen und Institutionen (davon unbeschadet bleiben die Zuständigkeiten anderer Leitungs- und Führungskräfte)

3.1 Vertretung in der Gemeinschaft Bereitschaften

• Vertretung des Kreisvorstandes und seiner Beschlüsse in den Bereitschaften
• Verantwortung für die Umsetzung der Beschlüsse der Organe des DRK im Zuständigkeitsbereich
• Vertretung der Bereitschaften im Landesausschuss der Bereitschaften

3.2 Vertretung gegenüber anderen im Roten Kreuz

• Mitarbeit im Kreisvorstand

Insbesondere:

• Wahrnehmung der Interessen des Gesamtverbandes und der Gesamtverantwortung des Kreisvorstandes
• Verantwortung für die Arbeit der Bereitschaften und Einsatzformationen gegenüber dem Kreisvorstand
• Vertretung der Bereitschaften im Kreisvorstand
• Sorge für die Bereitstellung von Mitteln für die Arbeit der Bereitschaften in angemessener Höhe im Haushaltsplan des DRK-Kreisverbandes
• Vertretung der Bereitschaften in Ausschüssen  

3.3 Vertretung gegenüber Dritten

• Vertretung der Bereitschaften auf der Kreisverbandsebene gegenüber Dritten, z.B. Veranstalter*innen (davon unbeschadet bleiben die Zuständigkeiten anderer Leitungs- und Führungskräfte, insbesondere der*des Kreisvorsitzenden, des*der Rotkreuz-Beauftragten und des*der Kreisgeschäftsführers*Kreisgeschäftsführerin)

4.1 Personalentwicklung

• Mitwirkung bei der Personalplanung der Bereitschaften
• Planung von Maßnahmen zur Personalgewinnung in Zusammenarbeit mit der*dem jeweiligen*jeweiligem Vorstand*Vorständin und den Leitungs- und Führungskräften und gegebenenfalls Fachberater*innen und Beauftragten
• Sorge für die Integration neuer Mitarbeiter*innen
• Sorge für einen angemessenen Personaleinsatz und Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Personalerhaltung
• Sorge für die Aus-, Fort- und Weiterbildung, Planung und Überwachung der Aus-, Fort- und Weiterbildung der Bereitschaften in Zusammenarbeit mit den Leitungs- und Führungskräften
• Verantwortung für die Aus-, Fort- und Weiterbildung der Leitungs- und Führungskräfte
• Inspektion des Ausbildungsstandes, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit Fachkräften und anderen Verantwortlichen
• Begleitung, Beratung und Förderung gegenwärtiger und zukünftiger Leitungs- und Führungskräfte sowie Fachberater*innen und Beauftragte*r auf Kreisverbandsebene